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代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。
代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
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簽訂合同接受委托簽訂財務外包代理記賬合同,確定服務項目及費用。
接票(每月20-30號)■屆時客戶將當月做賬票據送到該公司,或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據,并對票據進行初步整理。
■ 對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計賬戶,建立會計核算體系;根據客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;記賬及結賬;編制會計報表。
做賬(每月25-30號)■記賬會計對客戶票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務處理,稅款計算。
■審核會計對記賬會計做賬結果進行審核,包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務登記,減免稅手續,一般稅人申請手續、發票審批手續等。
報稅(每月1-10號)■外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款。
■外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。
■專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。
回訪(每月10-20號)■由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作。
■及時反饋給客戶稅務新鮮的各項政策、通知。
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監督,以保證會計工作的效率和會計信息的質量。
國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規定:個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。
需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。
企業找代理記賬公司做賬所需提供的資料:
1、公司當月產生的發票“開票匯總表”;
2、公司當月產生的“銀行回單”和“銀行對賬單”;
3、公司當月的“認證清單”;
4、公司當月“員工工資表”;
5、公司當月“員工社保、公積金繳款單據”;
6、公司當月“現金收支明細”;
7、公司當月產生的其他“費用單據”。
代理記賬公司在收到企業這些材料以后,會根據材料給企業填制相關會計憑證,總結企業每月財務收支情況,并幫助企業報稅。
一般企業稅務申報類型如下:
1、增值稅一般納稅人;
2、增值稅小規模季度申報;
3、增值稅小規模月度申報;
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